社团风采
湖南化工职业技术学院学生社团管理章程
发布人:团委      发布时间:2016-08-07

第一章           总章

第一条       为了进一步促进我院学生社团的健康、快速发展,促进我院的校园文化建设,丰富和活跃我院学生的课余文化生活,依据国家及学院的相关规定特制定本章程。

  第二条       社团是指具有共同爱好和兴趣的学生组织起来的群众性团体起到一个大学生第二课堂的作用。协会会员应是我院正式注册的学生。

  第三条       社团的宗旨及活动必须遵守国家的法律法规和学院的相关规定,有利于学院的发展,有益于学生的全面发展。

  第四条       各社团应以服务会员、丰富校园文化生活为宗旨。

  第五条       学生社团必须接受湖南化工职业技术学院学生社团联合会(以下简称学社联)统一管理与指导。

  第六条       湖南化工职业技术学院学生社团必须遵守国家法律法规,遵守学校规章制度。不得危害国家统一、民族团结,不得损害社会公共利益和学校利益以及其他学生组织和学生的正当权益,不得违背社会道德风尚。

第二章   学生社团的成立

        第一条 申请成立的学生社团应当具备下列条件。

          1、10名以上的学生联合发起,发起人应当具备开展社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规的处分。

          2、 有规范的名称和相应的组织机构,学生社团的名称应冠以“湖南化工职业技术学院××协会/俱乐部/社等字样。

   第二条   申请成立的社团应以书面形式向学社联申请,学社联同意后即可开展

      组建社团的筹备工作。          

   第三条   审核通过的学生社团一律接受学社联统一管理。

   第四条   申请成立的学生社团,应当向学社联提交以下材料。

     1、社团成立的申请书

     2、社团的章程草案

     3、社团成立的可行性报告

     4、社团发起成员的详细情况

     5、社团筹建期间的主要活动计划

第五条   社团章程应注明下列事项。

    1、协会名称

    2、协会宗旨

    3、经费来源

    4、组织机构及负责人具体的权责范围

    5、章程的修改程序

     6、其他必要事项

第六条    经批准筹备成立的学生社团将有一年的考核时间,在这期间按照正式

        注册的协会开展工作。

第七条    筹备期间协会负责人和会员享有的权利与义务同正式注册的协会负责

        人和会员一致。

第八条    筹备期满后,若无法通过正式注册成立审核将延长审核期或不给予注

        册成立,视情况而定。

第九条    筹备期满后通过注册成立审核后,社团发起负责人持本人身份证和学

        生证复印件在学社联登记,同时向学社联提供以下书面材料。

     1、社团注册申请书

     2、社团试行章程

     3、社团5年内规划

第三章   学生社团的监督管理

第一条   学生社团不得私自刻制公章,在征得院团委批准后可自备一个代表本学生社团的图章,图章的图样须报院团委、学社联备案。

     第二条    若学生社团应有相对固定的指导老师,指导老师原则上应当是我院正

        式教师,指导老师应能胜任其工作。若有特殊原因聘请学院外专家、学者、教师、企业家等担任社团的名誉职务,须事先征得院团委的同意。

     第三条    各学生社团必须有健全的组织机构和管理制度,必须建立完整的档案

(会员档案、干部档案、活动档案、财务档案等)

    第四条    登记成立的协会要进行学年注册,注册时需要交本学期的计划及主要

        活动策划书。

第五条 每学期总结大会前各协会须交本学期总结、社团财务决算报告、物品清单及各协会变更情况。

第六条 学生社团经费由各学生社团自行管理和支配,社团经费必须全部用于社团举办活动所需的各项合理支出(不得用于社团内部娱乐消遣活动)。社团的财务需接受学社联和协会全体成员的监督,实行财务公开化社团负责人和协会财务管理人员需要定期向学社联和协会全体成员报告财务工作,社团的年度经费预决算应当经会员大会审定。社团成员可对自己认为不合理的财务收支情况提出质疑,社团负责人需要予以正确答复。社团负责人不得以协会名义私自向外欠下债务否则将由个人承担此笔 债务。

第七条       社团的张贴物、刊物及其它宣传物品内容,必须遵守国家法律,校纪校规,涉及纠纷的由该社团和主要负责人负责。社团出版刊物须经学社联审核,上报院团委批准后,方可公开发行。

第八条       协会招新

          1、社团在开展招新工作前应向学社联申请,招新计划需要经过学社联批准通过后方可进行。

         2、社团的招新宣传材料应详细明确,新会员应有详细资料。一式两份,一份协会存档,另一份交学社联。

        3、社团招新原则上由学社联统一安排,无特殊原因不允许单独招新。

        4、学社联将会派人对各社团招新进行监督,发现违规的将给予相应的处分。

        5、各社团在招完新后需向学社联交10%的会费作为社团活动经费保障资金。

第九条       社团负责人的权利和义务:

      权利:

           1、享有参加院社联组织的各项活动,并有自由发表见解的权利。

           2、享有向院社联工作提出批评、建议和质疑的权利。

     义务:

          1、遵守社联的章程,实践社联的宗旨,执行社联的决议。

          2、按时参加社联召开的会议和各项活动,维护社联的荣誉。

     3、在做好本职工作的基础上积极完成社联交给的任务,在社团活动中起模范带头作用。

     第十条 会员的权利和义务

    权利:

 1、有权要求所在社团为其建立个人档案、会员证,以记录其在该社团的活动及其他情况。

       2、有权监督社团干部及其活动,对本协会工作有讨论、建议和批评的权利。

       3、有选举权和被选举权。

       4、有权参加本协会所举行的各项活动。

       5、享有所在社团成员应当享有的其他权利。

6、对会员的合理建议或正确批评,协会不予接纳的,会员可直接向社团联合会反映。

义务:

      1、自觉遵守协会章程,执行协会决议。

      2、按时交纳会费,参加社团活动,完成社团任务。

      3、履行所属社团规定的其他义务。

4、对多次未履行会员义务的会员,协会有权通过会员大会对其进行除名,并将结果上报社团联合会。

     5、会员必须持会员证上课以及参加会议。

    第十一条 协会换届

 1、各社团换届结果必须由学社联认定,否则换届结果不予以承认,并追究会长责任。

 2、各协会会长必须任期满一年后才能换届,换届时会长必须向学社联提交申请书,获得批准后填写换届申请表,并与新任会长做好交接相关事宜(如财务等诸多方面)方可换届。

 3、社团负责人的产生:社团召开换届选举大会(会员均有提名与被提名的权利),按票数确定4个社团负责候选人,然后再由学社联审核淘汰两人,剩下两人进行第二轮竞选,票数最高者为新一届社团负责人。(换届大会必须有三分之二以上的会员出席,并有学社联工作人员到场监督方可生效)

 4、新任会长上任后,学社联将通过各种宣传渠道向全院同学公布任命决定,并责成新的会长在一周内完成社团内部的组织机构建设,并将社团所有负责人名单交学社联审核。

    第十二条 章程的变更与协会注销

 1、学生社团必须修改章程的须召开全体会员大会,并将新章程交至学社联秘书处审核。

   第十三条 学生社团的注销

 1、对于违反国家法律法规及学校管理制度的学生社团将责令其解散并追究该社团负责人及其相关人员的责任。

 2、社团会员三分之二以上的会员同意社团解散时可以自行解散。

 3、一学期没有进行正常活动的予以注销。

 4、会员长期不足以10人的予以注销。

 5、无正式负责人或机构瘫痪管理混乱的予以注销。

 6、出现其他应予以解散的情形。

 7、社团解散后应及时向学社联申请报院团委备案并处理好善后问题。

第四章 活动管理

第一条 学生社团开展活动应当依照其章程进行,学生社团活动应当奉行公开的原则,出具广告、公告等需要署名,任何学生社团不得盗用指导部门或其他组织的名义开展活动学生社团活动的相关责任或义务由学生社团或社团负责人自行承担。

第二条       活动管理规定

        1、活动原则:内容健康积极向上,符合法律法规,符合学院相关规定,符合本章程,活动内容与活动宗旨应一致。

       2、活动申报:社团活动必须在开学计划书中报学社联审批填写活动申请表、活动策划书;需申请经费的在策划书中应注明详细财务预算。

    3、活动总结:各社团在举办活动后两个工作日内向学社联递交活动总结和财务结算情况。

    4、对于未交活动申请擅自举办活动且无特殊原因的学社联视情况做出是否立即终止其活动的决定。

   5、各社团必须做好活动材料的存档工作,并将材料复印件交学社联办公室。

   6、若活动时争取到赞助在签署赞助协议前要与学社联做好协商。

   7、对于未申请到经费协会本身经费不足且活动又有意义的协会,学社联将组织全院社团举行答辩会。若通过答辩学社联将从社团活动保障资金里拿取一部分给申请经费的社团举办活动。

第五章 附则

       第一条 本章程的解释权归湖南化工职院学生社团联合会所有。

第二条       本章程试行时需要修改的地方将组织全全社团负责人讨论在修改。

第三条       本章程在试行后就生效。

湖南化工职业技术学院学生社团联合会



     湖南化工职业技术学院优秀社团评定实施方案细则草案

为了进一步加强我院学生社团的规定化指导与管理提升各学生社团活动质量与水平,促进我院学生社团的良性竞争,现面向全院学生社团试行《湖南化工职业技术学院优秀社团评定实施方案》。

一、           评定方法

1、优秀社团每四周评定一次,分数从高到低依次排列的顺序。

2、学社联将通过宣传栏、海报、网页、广播等煤介定期向全院公布社团排行榜,同时在每年社团招新时发布社团综合排行榜。

3、对于五四评选优秀社团明主投票占30%,平时各方面量化考核占70%

4、各社团评比基准分为80分。

5、优秀社团评定由学社联定期组织进行接收院团委的监督。

二、           评比规则

1、未及时交学期计划、总结,活动策划、总结,财务预、决算等材料扣2分。

2、举办活动室外悬挂横幅需要向学社联提交申请,不按此规则办理者每次扣2分。

3、按时参加学院团委、学社联组织的各项会议,替会者每次扣0.5分,未出席者扣1分,迟到者扣0.5分。

4、举办的活动能吸引90%的观众到活动结束后才离开加2分。

5、活动参与人数占全院在院学生的10%以上的加2分。

6、打海报板子不按时归还的每次扣1分。

7、能够定期的召开会员大会,参加成员要占本协会成员的90%以上早退率在10%以下每次加1分。

8、对于会员开会或上课组织的很好的加1分每次(主要从会员的积极性如:上课或开会的出勤率、上课或开会纪律、领导者的组织能力等方面)

9、致力于为社团会员服务是各社团理事会干部的重要责任,如有会员反映如:“收取会费不搞活动”等情况,经学社联调查确认后扣10分。

10、按照学社联要求及时报送财务报表,不按时报送每次扣2分。

11、会员举报财务管理混乱等违规情况学社联核实或经学社联查实财务存在问题的每次扣10分。

12、私下承若给赞助商可以在学校摆摊、宣传等,每发现一次扣10分。

三、   附则

1、评定结果将接收全院师生的监督。

2、该细则自公布之日试行,本细则的最终解释全归学社联所有。

湖南化工职业技术学院学生社团联合会

2016513


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