青年志愿者
雷 锋 月 讲 座 策 划 书
发布人:朱熠      发布时间:2017-06-20

讲座主题:敬老爱幼

主讲人:王长征

活动时间:2017年3月 日

活动地点:湖南化工职业技术学院图书馆

主办单位:湖南化工职业技术学院

承办单位:校团委青志联

活动负责人:王靖

活动意义:尊老爱幼是一种美德,尊老爱幼是一种传承,尊老爱幼是一种文明,让敬老、尊老之风永远留在我们每个人的心里,让我们用实际行动弘扬中华民族尊老爱幼的传统美德,让文明与我们同行,与化院学子同度余生,让美德充满人间。

前期准备

(一)、讲座前准备

1.预定横幅

2.主讲人、嘉宾介绍单、主持人台词

3.将水、鲜花等物品在宣讲室摆放整齐

4.与主讲人和学校讨论具体讲座时间等

5.时间确定后,向学校申请举办此次活动

(二)、讲座宣传

1.在讲座开始前三天左右,向各二级下发通知

2.在讲座开始前二天左右,发邀请涵,邀请校内领导及学生干部。

3.在讲座开始前一天左右,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。

当日讲座现场工作安排

1.会场联系及布置

工作人员提前两小时进入宣讲室,确认电脑、话筒、音响、投影仪、大屏幕等设备是否良好。

2.具体工作安排

1)在讲座开始前两个小时,所有工作人员到位。

2) 点 分,工作人员组织同学进场,维持同学进场次序,并告诉进场同学尽量在纵排中部位置和横排前方就坐。

3)台上的准备工作和话筒的调试。

4) 点 分安排主讲与主持人进行沟通。

5)预计讲座 点 分开始,前后引导主讲人、老师、嘉宾等休息、就坐。

6)安排工作人员在讲座进行时维持现场秩序。

7)配合主讲人、主持人完成现场互动交流的工作。

8)安排3-5人作为机动工作人员,为突然缺人手做准备。

9)安排专人拍照、记录讲座内容。

讲座流程形式

讲座和现场互动交流相结合

1.引学生和老师进场,安排座位,维护秩序

2.看情况播放相关PPT(安排主持人与主讲人沟通)

3.主持人引言及介绍主讲人

4.主讲人讲授

5.主持人结束语

6.安排学生有序退场

7.活动结束后整理、打扫会场

突发状况应对

1.如果出现主讲人晚到的情况,为了保持现场同学安静,播放有关主讲人的介绍短片、PPT等。

2.报告开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座的同学往报告厅中间坐。

3.若现场人员拥挤,要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员的人身安全。

4.讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。


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