通知公告
关于团员档案管理制度
发布人:朱熠      发布时间:2019-10-15

关于团员档案管理制度

各二级学院团总支:

为进一步加强团员队伍建设,提升团员队伍建设科学化水平,院团委通过健全制度、把好关口、严格管理等措施,加强团员档案资料规范化管理,为加强规范团员发展和管理各项工作奠定了基础。现将有关事宜通知如下:

一、团员档案的主要内容

(一)入团志愿书。

(二)团员在校期间奖惩情况登记表。

(三)团员寒暑假社会实践情况登记手册。

(四)其他团内相关资料。

二、转接制度

(一)新生团员档案的转接:

1、新生团员在入学后必须在规定的时间内及时地将其团员 档案上交到系团委办公室进行团组织关系的转入。

2、对于通过邮政转递的团员档案,系团委应及时做好转接 工作。

3、系团委应对所有转接的新生团员档案记录备案。

(二)团员因毕业、升学等原因离开原单位时,其档案应及时转递:

1、毕业或转学(转出)由系团委统一办理转出手续。

2、转出手续办理好后,应由系团委密封后交给毕业班的辅导员老师,再由辅导员老师转交给团员本人。

三、归档制度

(一)新生、插班生团员的组织关系必须在系团委规定的时间内收集、整理、归档。

(二)系团委建立档案资料柜,由档案管理人员将需要归档的材料加以系统的整理分类,建立团员档案盒及团员登记簿。

(三)需要归档的材料包括入团志愿书(即团籍),此外,团员、团干在校期间的表现所受的奖惩,必须建立档案,归入团员档案。

(四)团员证遗失,以团总支(直属支部)为单位进行登记,注明其入团时间、地点、团员编号,统一到系团委补办。

四、管理制度

(一)管理时间从团员关系转入本院团组织之日起(在我系申请入团的的团员从批准入团之日起),至团员组织关系转出我系之日止。

(二)团员档案的管理工作有专人管理,根据团员数量变动情况,定期核查整理,确保无缺漏、遗失、损坏等情况。

(三)档案材料要有专室或专柜保管,保管人员要随时清理检查。

(四)档案室要做到防尘、防火、防霉变、防虫蛀、鼠咬、避光直射。

(五)档案管理人员要做好保密工作,不准私自摘引秘密文件和摘抄档案材料的内容。

(六)档案管理人员变动时,要对所保管的档案进行清查,核对无误后方可办理交接手续。

共青团湖南化工职业技术学院委员会

二〇一九年六月二日

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