社团风采
社团活动管理制度
发布人:朱熠      发布时间:2019-10-15

社团活动管理制度

为规范湖南化工职业技术学校各社团召开及活动的开展,调动社团成员参与活动的积极性,建立正常的社团活动秩序,健全社团活动办公制度,提高工作效率,使社团的召开和活动的开展规范化、制度化,增强社团内部的纪律,使工作有章可循、有规可依,特制定《湖南化工职业技术学院社团活动规章制度》,请大家务必遵守。

一、成员基本条件和要求

(一)要自觉遵守学校的各项规章制度;

(二)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范,无不良嗜好;  

(三)要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。

二、常规纪律及工作要求

(一)社团活动规定:

①开展社团活动时,各成员必须按时到场并签到,不得迟到早退。社长制定签到表,做好考勤记录;

②在活动期间,成员应自觉遵守相关规定,认真研究讨论处理各项事宜,不得聊天、睡觉,嬉戏打闹,吃零食,嚼槟榔,抽烟等现象;不得擅自离场,手机调到震动或者静音状态;不得接打电话或做其他与社团活动无关的事情;如有特殊情况,请举手示意。情节严重且屡次不改者,可开除出会;

③不允许非社团人员参加活动;

④活动期间要注意安全,爱护公物,不得擅自动用实训设备,如有损坏需照价赔偿;

⑤每次开完会(上课)结束后,要打扫干净教室、关好灯和门窗后方可离开;

⑥活动策划时必须由大家一起完成,提高办事效率,认真履行自己的义务和职责。

⑦借物品时向社联工作人员登记,何时借的,要何时还,使用期间要好好爱护。

(二)请假制度:

①因故不能到席者,履行请假手续,向会长及有关负责人说明请假原因。

②若活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突,该成员在事先说明,则不予追究;

③社团成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假,如若发现,一经查实,即自动退会;

④社团成员无缘无故迟到3次以上,请假5次以上,旷会3次以上则视为自动退会。

(三)财务管理

①各社团自行筹备经费,由社长及有关负责人上交到校团委社团联合会管理;

②经费必须用于社团的基本建设和活动,任何人不得挪用、占用或以个人名义报销;

③各社团对经费的管理必须做到公开透明,让成员及时了解经费花销情况。

(四)执行与监督:

①每次开展活动时,社长及负责人要严格按照本制度做好考勤记录,所有记录将作为期末的优干评选依据;

②对本社活动表现突出者,学期末将给予奖励。

③本制度在执行过程由校团委社团联合会及内部成员各自加以监督。

                          湖南化工职业技术学院社团联合会

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