社团风采
社团联合会管理章程
发布人:朱熠      发布时间:2019-10-15

社团联合会管理章程

社团联合会是在院党委领导下,在院团委具体指导下的学生社团联合组织,以学生社团为载体,承担学生社团的指导和日常管理工作,以繁荣校园文化,服务同学为原则和宗旨。为了让大家更加认识社团联合会的工作及监督特制定本制度:

一、基本总则

为了更好的促进社联工作的开展,充分调动各部门工作积极性和主动性,加强社联内部管理的规范化、制度化,实现社联工作的协调统一,从而使我校社联取得各方面更好的方向发展,特制定社联内部管理章程。

二、总则

1、湖南化工职业技术学院大学生社团联合会是本校学生自愿组织的群众性团体,必须遵守宪法、法律和校纪校规,服从共青团湖南化工职业技术学院校学院团委的指导。

2、我院学生社团现阶段由学院团委和学院大学生社团联合会统一协调管理。社团联合会管理并服务于各社团。

3、社联成员应遵守学校以及社团联合会的各项规章制度,言于律己,在广大学生中树立模范带头作用;

4、正确处理好学习、工作与生活这三者之间的关系;

5、服从内部安排,对上级部署的任务应该保质、保量、按时完成;

6、所有成员必须对社联的工作进行保密,不得私自向各社团及其他人士透露相关重要信息;

7、所有成员应有主人翁意识,团结一致,维护社联的良好形象;

8、主动与各社团成员进行沟通与交流,虚心接受他们对部门的批评及意见,并及时向上级反馈相关信息;

9、所有成员必须树立正确积极的工作思想和工作态度。

10、每次社联组织的活动每个部门都要参与,调动大家的团结与积极性

三、组织机构

社联的主要干部是从我校的在校学生中竞选产生,有丰富的学生社团工作经验以及较强的组织领导能力和沟通协调能力。由主席1人、副主席2人组成的主席团,下设秘书处、外联部、财务部、组织部、宣传部、文艺中心六个职能部门。在团委老师的指导下实行梯度管理,监督、管理、指导、服务于湖南化工职业技术学院的各个社团。实行责任负责制,主席团须对学院团委、社联理事会负责,秘书处及各部门须对主席团负责。

各部门职能介绍:

主席团:是校社联的最高机构。社联主席代表大学生社团联合会,领导社联总部各部门。有规章制度公布权,社联所有规章制度必须经过主席公布,未经主席公布不能生效;命令发布权,对各部门正副部长任免,对先进集体或先进个人进行表彰。副主席协助主席的工作并分管社联内部事务。

秘书处:负责统筹和管理社联内各部门的日常运作,协调各个部门,表格、文档整理统计以及材料存档,召集社联及社团负责人各类工作会议,做好会务工作,并按有关要求整理会议记录及考勤记录;负责调查研究,内部值班的情况,教室申请的报表及时上交;负责保管及管理社联及社联办公室的固定资产;管理来信来访工作。

财务部:负责社联及社团的财务管理。各社团经费项目审核、监督和财务定期检查;会计档案的保管,确保会计资料完整、完好;社联重要物品的购置以及社联物质的借出与返还等。

组织部:负责对各社团的活动进行检查、监督、管理工作,使各社团正规、有序、合理地开展各种积极、健康、有益的活动;考核各社团的活动进展情况,在活动结束后进行网络宣传;并在宏观上对各社团的活动进行调节和安排;维护所有会员权益好做有力的保障,对违规社团按相关规章制度进行检举处罚。确保所有协会积极向上的健康发展。

文艺中心:负责策划、组织社联的各种文艺活动;根据各阶段的工作中心,对以社联名义发起的文艺活动做出统筹部署并负责承办。

外联部:行使以社联名义的对外职责。如:以社联名义与各高校社联组织的联系和对外的接待工作等。2、加强与本校其他学生组织的联系。3、负责主席团交办的其他任务。

宣传部:对社联公众号的管理:推文的发布、每天的文章图片一更,拍摄社联组织的各活动的照片,撰写推文,社联举行活动的直播。宣传部作为“社团活动宣传的声音”,是社联及社团的窗口、传话筒,以校园宣传为平台,以文字与网络传播为武器

四、管理制度

(一)会议制度

1 、每次例会不得迟到、早退或无故缺席。迟到或早退二次视作缺席一次。无故缺勤(没有履行请假手续)者考查存档,满两次者取消评优资格,满四次者劝退。

2 、请假形式无限制,经各部长批准后,二次请假当一次缺席。

3 、每次例会必须戴工作牌,认真做好会议记录,自觉接受监督。

(二)值班制度:

1 、值班人员必须严格遵守值班制度,按照值班表准时到班,不得迟到早退或无故缺席,如又是需在值班前向部长申请调班。所有成员按时值班,每个月值班次数,零次不加分,没参加活动的扣两分,总分是扣分的话标红,记过三次进黑名单。

2、中途脱岗或无故缺席满两次者取消评优资格,满三次者予以劝退处理。

3、值班人员必须认真做好值班记录,值班人员应保持办公室卫生,对于值班时出现办公室不整洁、有垃圾等现象,一经发现,直接追究个人责任。

(三)工作表现与态度:

1 、干部及部员接到活动通知,应积极主动参加。未按时到岗者,因请假说明原因。

2 、未能按时完成本职工作者,考查原因;无故不参加者,给予严重批评,有两次以上者劝退。

3、违反学生社团联合会章程者,考查原因并给予相对的惩罚。

4 、开展活动中,因个人主观原因造成工作失误者,提出严重批评。

5、有损学生社团联合会形象者,视情节轻重作出批评。

6 、积极制定学生社团联合会工作计划、策划或批评建议,并被主席团采纳、实施者,在例会给予表扬鼓励。

7 、每项工作按时到岗并认真完成分配任务者,在例会给予表扬鼓励。

(四)部长职责:

1、分管指定的各项工作,认真协调各部门之间的关系。

2、积极开展对外交流,实事结合实际针对性的开展相关活动。

(五)干事职责:

1、认真及时地完成分配的工作,在活动时发挥创新意识。

2、团结互助,注重团队协作精神,始终保持着对工作的热情,工作态度要求良好,做到心平气和耐心周到。

3、要严于律己,遵守规章制度,不得以权谋私、不得以社团联合会的名义有越权行为,一经发现情节严重分别处以减1分、减2分、减3分,较严重者直接辞退。

4、在执行任务中,出现错误追究负责人责任,在分配到工作时如果有事及时说明,但不得撒谎,如发现每人每次扣1分。

(六)量化分奖罚政策:

1、对做好事获得表扬或奖励者给予工作奖励适当加2分、1分。

2、正副部长每人每周加8分,干事每人每周平均加5分(根据实际情况在这个基础上加减);干事加分按其工作量加分,做出突出贡献者适当给予奖励1~2分不得出现乱加分现象。

3、例会无故缺勤者每人每次减5分,工作态度不认真、监察不力、执勤行为不当、工作不负责者迟到者每人每次减3分,请假者需在秘书处留假条底。

4、各部长给予干事加分时必须经过部长签名、秘书处盖章下发,不得私自下发加分单。

本制度只对社团联合会成员有效,最终解释权归社团联合会主席团,本制度自公布之日起实施。

四、   换届制度

为了加强社联内部组织建设,也为了给社联注入新鲜血液,需在每学年末选拔出一批优秀成员继续接任社联内部工作。换届工作由团委老师指导,由主席团及各部门负责人执行,切实本着“公平、公正、公开”原则开展,充分发挥社联自我教育、自我管理、自我服务职能,特制定本方案。

1、社联各部门负责人每届任期一年,从九月招新开始至次年六月换届截止。
2、换届时间于六月上旬完成,换届时间应与考试时间不冲突。部分成员经过选拔或申请,或继续留任原职,或申请调任其他部门,部分成员自动离职。
3、出现特殊情况由团委老师和主席团和各部门负责人商定。

4、社联各部门由主席团直接管辖,下设秘书处、财务部、组织部、宣传部、外联部、文艺中心负责人各2名,组员各10名左右。
  5、部门各2名负责人从四个助理中产生;特殊情况可通过团委老师及原主席团及各部门负责人商定后从表现异常优秀的组员中产生。
  6、各负责人从相应部门成员中产生;特殊情况通过团委老师及各原负责人商定后可从另外部门中产生。
  7、符合一定条件而又未竞选为助理或负责人可继续留任。
  8、坚持公平、公正、公开,自主、民主原则
  9、竞选人条件
· 竞选助理负责人者,在社联任职满一学年,并工作积极,为社联作出贡献者或考核分靠前者优先。
· 品德高尚,思想政治进步,遵纪守法,未受过任何纪律处分。
· 具有较强的工作能力和创新意识。
· 具有认真负责的工作态度和较高的工作热情,责任心强,思路清晰、作风踏实、敢于创新。
·具备较强组织、协调、沟通能力且具有良好的群众基础和较高的威信。
· 能够胜任相应职位基本工作。

竞选流程:

1)参加竞选的成员准备好三分钟以内的脱稿演讲,演讲内容包括对以往工作回顾和对今后工作设想等;

2)在场主席团、各部门负责人对演讲者提问,问题不得超过五个;

3)主席团及各负责人就演讲、提问对其点评,点评时间限制在三分钟内;

4)选举的成员根据竞选情况确定被考察对象,进行为期一两个月的考察。

5)确定新一届负责人留任名单,并公示三天。公示期间社联相关人员可以提出异议,经查确有问题的,不予任用。

以上是社联换届相关制度,原则上遵循此制度换届,特殊情况由团委老师和主席团特殊处理,换届过程中灵活应变,致力于选拔最合适的人才。使社联有更好的明天!

                                 

湖南化工职业技术学院社团联合会

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