社团风采
学生社团考核评比办法
发布人:朱熠      发布时间:2019-10-15

共青团湖南化工职业技术学院学生社团联合会

《学生社团考核评比办法》

为加强校级及个二级学院所属学生社团(协会)的科学管理,保障学院社团活动规范有序的开展,落实高校开展社团工作宗旨,进一步完善校团委和各系团总支的制度建设,特制定了《学生社团考核评比办法》,如下。

一、考核分:

(一)活动开展方面(40分)

1、每学期开展3次常规活动;                             (10分)

2、每次大型活动或开展校际活动事先有活动方案,认真执行,活动后有书面总结;                                                   (10分)

3、每学期初第二周内制定出工作计划,并填写社团活动计划,学期末有全面的学期工作总结;                                         (10分)

4、每次活动(包括讲座、会议等)均有完整记录;           (5分)

5、社团能够在社联规定的时间、地点招收新会员,社团在社联规定的时间内完成社团及会员注册工作;                                 (5分)

(二)制度贯彻方面(40分)

1、按时出席社联召开的例会或临时会议;                   (6分)

2、严格履行社团换届程序;                               (6分)

(1)社团能够在联合会规定的时间内换届;

(2)社团换届时干部经选举产生,选举程序合法;

3、按时上交学期工作计划、工作总结、社团成员登记表等; (4分)

4、社团设备有严格使用制度且贯彻好;                     (4分)

5、定期到社联确认会员资格(会员证的办理及注册、变更)。 (4分)

(1)社团在规定的时间内按照社联制定的会员费标准收缴会员费。

(2)社团收取的会员费全部用于本社团的发展建设和活动支出、符合社联财务。

(3)社团需要向院团委及有关部门申请经费、寻求社会赞助、向会员增收会费的,必须先向社联申请并取得同意。

6、社团有明确的规章制度,且不与《湖南化工职业技术学院学生社团联合会章程》相背离,社团干部能严格按本社团章程办事;             (4分)

(1)社团制定了完善的内部管理制度;

(2)社团会员能够积极参加社团活动,为社团发展献计献策;

7、社团会员个人档案建立情况;                           (4分)

(1)社团为每一个会员建立了个人档案;

(2)社团会员档案有专人管理,档案记录详实;

8、社团认真完成联合会布置的各项工作任务;               (4分)

9、社团活动无违反校规校纪的行为。                       (4分)

(三)宣传工作方面(20分)

1、每次活动用微博、海报或宣传板等形式宣传;             (10分)

2、每学期向院级报刊、网站、广播站发表两篇宣传本协会工作或活动的稿件。                                                        (10分)

二、奖惩分

(一)扣分部分:

各社团如出现以下情况,将在基准分的基础上扣除相应分数,具体标准如下:

1、由社联召开的各社团负责人会议,负责人迟到或无故派人代替参加会议的每次扣3分;无故缺席,每次扣5分。凡在一学期内,负责人三次无故缺席相关会议,取消该社团的学年评优评先资格,并责令负责人作书面检讨。在一学期内,负责人无故缺席达四次,该社团将被社联通报批评。负责人迟到、请假或早退三次,按缺席一次处理。

2、社团的月报表填写弄虚作假,一经证实,视情况而定每次扣5—10分。

3、未在规定时间内将活动总结、活动计划和大型活动计划、总结等要求报送的材料上交社团联合会的,迟报一天扣2分,未报每次扣10分。

4、造假帐以私吞社团经费的,一旦证实,每次扣10分,并追究当事人的相关责任。

5、属正当收费(经院团委同意后),未在规定时间内按比例送交社联的,每次扣10分。

6、未经社联同意擅自向院团委申请经费、对外拉取赞助、向会员增收会费的,每次扣5分。

7、有向会员乱收费现象的,一经查实,每次扣10分,并责令负责人将所收取费用如数退还会员,同时追究社团负责人的责任。

8、各社团每届主要负责人的产生未经社联同意而直接指定的,社联将不予任命,并责令该社团负责人作出书面检讨,扣该社团总分15分,情节严重者就地免职。

9、未向社联请示审批而擅自举办非常规活动的,每次扣10分。

10、未经社联批准而擅自开展对外交流活动,并造成不良影响的,每次扣10分;情节严重者,追究当事人责任。

11、违反社联相关规定,被会员投诉并经查实,每次扣3分。

12、无正当理由而拒绝承担院团委、社联布置的工作任务,每次扣10分。

(二)加分部分:

各社团如出现以下情况,将在基准分的基础上加上相应分数,具体标准如下:

1、开展活动自行解决活动经费问题的,每次加5—10分。

2、经社联审批开展的对外活动,视成效而定,每次加5—10分。

3、在一定时间内,举办有意义且面向全校学生的学术讲座,视成效而定,每次加5—10分。

4、社团之间能密切配合交流工作,或相互之间开展竞赛活动的,每次加5分。(15分封顶)

5、主动承办院团委、社联或学生会交办的全院性活动,每次加10分;

6、经上级主管部门批准,以协会名义参加国家、省、市级竞赛,获国家一等奖加30分,二等奖加25分,三等奖加20分,鼓励奖加15分;获省一等奖加25分,二等奖加20分,三等奖加15分,鼓励奖加10分;获市级一等奖加20分,二等奖加15分,三等奖加10分,鼓励奖加5分。

7、社团活动丰富多彩,常规活动数量超过规定次数,每超过一次次加5分。

8、开展活动具有一定影响力,受到院团委通报表扬的,每次加5分。(15分封顶)

9、在院级报刊、网站、广播站发表宣传本协会工作或活动的稿件,每次加5分,在市级报刊、电台、电视台上发表,每次加10分,在其它宣传媒体上进行宣传,将酌情加分(5—10分)。

10、遵守社团管理条例,能积极服从院团委、社联工作的,每月视情况成效,每学期加5—10分。

11、社团活动深受会员喜欢,多数会员对社团工作满意,无投诉意见,每学期加5分;

12、社团工作有特色,具有开创性,注重培养会员的相关素质和能力,每学期加10分。

三、有关说明

1、各社团每个学期考核的基准分和奖惩分由分管该社团的理事会同社联办公室共同评定。

2、社联每学年评选表彰一次“精品社团”、“优秀社团”、“特色社团”,其中,“精品社团”1-2个,“优秀社团”2-4个,“特色社团”3-5个,具体名额由社联根据该学年社团的总体表现情况而定。获得表彰的社团,由院团委和社联共同给予一定的物质精神奖励。

3、各社团参评“精品社团”、“优秀社团”、“特色社团”,除符合社联有关规定外,还必须具备以下条件:

(1)参评“精品社团”:该学年两个学期考核总分均排在前3名。

(2)参评“优秀社团”:该学年单个学期考核总分排在前3名或者两个学期考核总分均排在前5名。

(3)参评“特色社团”:该学年单个学期考核总分排在前5名或者两个学期考核总分均排在前10名。

4、社联每年6月份召开一次理事会(由主席团成员、各部部长、各协会会长构成),从符合参评条件并通过审查的社团中,投票产生“精品社团”、“优秀社团”、“特色社团”得主。

湖南化工职业技术学院学生社团联合会

                                          2019年6月1日

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